MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS.

Definición y Aplicaciones.

Es una secuencia de cuadros o páginas que se pueden mostrar en la pantalla de una computadora y recibe el nombre de diapositivas, En Power Point en  éstas se pueden insertar cuadros de texto, gráficos de diferentes formas y tamaños, sonidos,objetivos, vídeo, hojas de cálculo, documentos en word.

Patrones:

Patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), el diseño del fondo y las combinaciones de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.).

Combinaciones de colores

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos.
La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) aplicada determina la combinación de colores de una presentación.

1. Colores utilizados en el texto de título y en el texto principal
2. Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras
3. Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

Para ver la combinación de colores de una diapositiva, seleccione la diapositiva y, a continuación, abra el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseño de diapositivas - Combinaciones de colores. La combinación de colores de la diapositiva aparece seleccionada en el panel de tareas.
La plantilla de diseño incluye una combinación de colores predeterminada y las combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones han sido diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o "en blanco" de Microsoft PowerPoint también contiene combinaciones de colores.
Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las diapositivas seleccionadas, así como a notas (páginas de notas: páginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas.) y documentos (documento: versión impresa de una presentación que puede incluir varias diapositivas por página y espacio para las notas de la audiencia.).

Para darle una presentacion formal a nuestros trabajos de diapositivas  debemos hacer buenas combinaciones de clores para las presentaciones que sean acorde al tema que se esta presentando.


Tipografía

El uso de la tipografía, que incluye la fuente y el tamaño de la fuente, es fundamental para que el texto sea legible y, en consecuencia, inteligible. Normalmente, dentro de los paquetes de procesamiento de texto y de presentaciones electrónicas se ofrecen un número importante de fuentes, que corresponden a estilos gráficos muy diversos.  (como Times New Roman, Tahoma y Verdana).



Dibujos: En un trabajo de power point se pueden diseñar, crear, copiar y pegar infinidad de dibujos, de los que sean del agrado de la persona o dependiendo el tema del que se trate el trabajo. 

 IINSERCIÓN DE OBJETOS
En este caso los objetos se refiere a algún tipo de archivo que manejan las herramientas de sistema operativo Windows, de Microsoft Oficie o de algún otro programa de aplicación, para insertar un objeto lo podemos hacer desde la Barra de Menú en la opción Insertar Objeto, aparecerá una cuadro similar al siguiente: 

En este caso los objetos se refiere a algún tipo de archivo que manejan las herramientas de sistema operativo Windows, de Microsoft Oficie o de algún otro programa de aplicación, para insertar un objeto lo podemos hacer desde la Barra de Menú en la opción Insertar Objeto, aparecerá una cuadro similar al siguiente:

Transiciones y Animaciones

EFECTOS DE ANIMACIÓN

Esto se refiere a los efectos dinámicos o de animación que queramos que se desplieguen al pasar de una diapositiva a otra , a una diapositiva completa o una presentación completa ( todas las diapositivas) o bien en algunas partes de las diapositivas como textos o imágenes, que en este caso son tratadas como objetos. 

Para animar una o todas las diapositivas nos vamos a la opción de Efectos de Animación del menú Presentación, en el Panel de Tareas deberá de habilitarse las opciones para ese función, de la siguiente manera:

Debemos seleccionar el texto y el objeto donde deseamos añadir las animaciones. El botón"agregar objeto seleccionamos en que momento queremos a la entrada,salida, al medio y la trayectoria de desplazamiento.

En inicio seleccionamos, en que momento queremos el evento, al hacer click con la anterior, y después de la anterior podemos seleccionar la velocidad del efecto en velocidad.

Por defaul los efectos  aparecerán en el orden que lo hemos  creado, pero con la opción de reordenar se puede cambiar el orden.

Para reordenar, deberá seleccionar el objeto en cuestión y pulsar las flechas de reordenamiento tantas veces sea necesario en el orden que deseamos ya que se va desplazando uno por uno.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

Esta  apunto de terminar su curso, en esta ultima lección veremos como añadir efectos al transitar de una diapositiva a otra, las opciones o los tipos de efectos son similares a los efectos vistos anteriormente. Para poder añadir efectos en la transición de diapositiva, deberá ir a la opción Transición de Diapositiva del Menú Presentación.

Aplicar  a las diapositivas aplicada: El efecto se puede establecer diapositiva por diapositiva o bien en todas las diapositivas con el botón "aplicar a todas las diapositivas", lo que hace posible es que en cada transición de diapositiva se puede tener un efecto diferente. 

Modificar  Transición ( velocidad y sonido):

Podemos regular la velocidad del efecto lento , medio y rápido, aplicar sonido de oficie ( del listado) o seleccionar un archivo de sonido personalizado, en la opción otro sonido.

Diapositiva avanzada:

El efecto se puede  "desatar" al hacer click en el mouse, o bien en forma automática después de determinado tiempo, esto último es muy útil cuando deceamos que la presentación  "corra" por si misma, como una exposición de algún tema  donde se requiera la explicación del contenido de la precentación, requiera el control del tiempo por parte del expositor. En caso de tener botones de navegación, el evento de click, también puede ser en dichos botones.

Bibliografia:

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos34/presentaciones-power/presentaciones-power.shtml#ixzz3opQSU7yK

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos34/presentaciones-power/presentaciones-power.shtml#ixzz3opRoTesZ

MANEJO DE LAS BASES.

Un sistema de administración de base de datos (DBMS, database-management system) es la herramienta que las computadoras usan para realizar el procesamiento y almacenamiento ordenado de los datos.Una base de datos es un recipiente para colecciones relacionadas de datos.
Cada fragmento de información puede ser agregado a una base de datos y posteriormente extraerse de manera significativa.
 El DBMS es el programa (o colección de programas) que permite a  los usuarios ( y a otros programas) tener acceso y a trabajar con una base de datos.
Algunas aplicaciones:
dBaseIV y paradox de Borland International;
Access y FoxPro de Claris.
Para sistemas más grandes y para computadoras con sistema UNIX yOS/2, alguno de los DBMS disponibles son Oracle, Ingres,Informix yOS/2 Database Manager.
La mayoria de los sistemas de administracion de la base de datos proporcionan programas o interfaces de usuario que permite el acceso hacia las bases de datos, con Accses de Microsoft al abrir una base de datos se despliega una caja de diálogo desde donde puedes seleccionar el componente de la base de datos con lo cual trabajar.
FoxPro para DOS también tiene un menú de archivo. Al elegirse Open se despliega una caja de diálogo de selección de archivo.
En Fox para DOS, el comando de menú  File/Open despliega esta caja de diálogo de selección de archivo. la caja de diálogo despliega las bases de datos en el directorio actual. El usuario puede seleccionar una base de datos y hacer click sobre open, o elegir (..) con lo que se mueve al siguiente nivel de directorio, para desplegar cualquier base de datos que ahí se encuentre.
La construcción de bases de datos , es una tabla compuesta por columnas o filas o renglones, en ella se plasma la información que el usuario quiera darle dependiendo el motivo que origino a construir  la bese de datos,
Los campos de una tabla separan los tipos de información contenidos en ella, ejemplo: nombre, dirección, teléfono, y son definidos por la persona que creó la base de datos para llevar a cabo el trabajo encomendado.
Los campos de texto almacenan una cadena o una serie de carácteres alfanuméricos: Un campo de texto puede contener el nombre de una persona, el de una compañia, una dirección o cualquier otra información importante en el texto, un campo de texto también puede contener números, pero son tratados como si fuesen una serie de dígitos y no como el número que representan.
Los campos numéricos almacenan números;  El número real en el campo no contiene ningún formato,pero cunado el programa exhibe dicho número, puede agregar un separador de coma entre los miles y millones, desplegar o no la precisión a la derecha del punto decimal e incluir otros carácteres especiales como el signo de dolar.
Un campo de tipo monetario; Es un campo de numeración decimal con el formato de exhibición establecida por el software para representar el dinero.este campo exhibe sus valores con separadores de coma, dos lugares decimales de presición para los centavos, y en ocaciones un signo de dolar.
Campos de fecha y hora. Son campos especializados, al higual que las fechas y horas almacenados en las celdas de una hoja de cálculo,las fechas y horas en una base de datos se almacenan internamente como un número, pero se exhiben ya sea como una fecha o una hora. Cuando introduces una fecha o una hora en un campo de fecha /hora, el DBMS acepta tu entrada en el formato de fecha o de hora, pero convierte el dato en un número antes de almacenarlo en la base de datos, de esta manera los datos ocupan menos espacio de disco y puedes emplear fácilmente las fechas y las horas en los cálculos.
Campos Lógicos, en ocasiones llamados campo sí/no, es un campo que puede almacenar uno de sólo dos valores. Los campos lógicos se pueden usar para cualquier tipo de datos donde solo hayan dos valores posibles,( sí o no, verdadero o falso, activado o desactivado,menudeo o mayoreo,etc.
Campos de memorándum:  Es un campo especial que puede contener información de longitud variable.y le puedes poner la información que tu quieras.
Un campo de memoria puede lucir como un campo de texto regular que se extiende hacia la izquierda y a la derecha,o como un cuadro de desplazamiento vertical.
Un campo binario: Es un campo especial para almacenar objetos binarios o BLOB(binary Large Objet; objeto binario grande. un BLOB también  puede ser un archivo de bandas sonoras y videos, objetos OLE, como gráficos u hojas de trabajo creadas en una hoja de cálculo o procesador de palabras e incluso archivo binario externo, como una hoja de cálculo o un documento de procesador de palabras.
Campos calculados: Algunos  DBMS , permiten la creación de campos especiales para realizar cálculos,Un cálculo puede ser la suma  de otros campos numéricos o una fórmula para calcular el impuesto en un subtotal.
 

Manejo de las hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es una herramienta para el análisis numérico para cualquiera que necesite registrar información ahí. y la idea  básica es dar una dirección a cada intersección de columnas y renglones y permitir al usuario capturar información ahí, estas intersecciones son llamadas celdas; Una celda se identifica por medio de su dirección, la cuál es una combinación de la letra de su columna y el numero de su renglón, ejemplo, la columna C4 es la direccioón de la celda en la intersección de la tercera columna( columna  C)  y el cuarto renglón (renglón 4). A1es la celda superior izquierda de una hoja de cálculo y j20 es la celda en la  intersección de la columna J (la décima columna y el renglón 20 .
En el departamento de contabilidad utiliza las hojas de cálculo para calcular los ingresos mensuales a libro o programar balances contables, también pueden mantener un registro de la depreciación y valores en libros de los activos de la compañia e incluso preparar sus estados financieros mensuales,trimestrales o anuales con la hoja de cálculo.
Con excel puedes editar y anotar sobre las gráficas creadas en la manera usual para darles una mejor presentación con colores, etiquetas e imágenes gráficas.
Algunas hojas de cálculo, te permiten crear presentaciones en diapositivas de las gráficas que hayas creado.
Una fórmula puede ser una ecuación matemática simple o compleja, puedes calcular números, fechas y horas, Los programas de las hojas de cálculo reconocen todos los operadores aritméticos comunes, el operador mas(+) agrega valores, el signo menos(-) los sustrae, el asterisco(*) denota multiplicación y una diagonal(/) significa división.
las fórmulas que realizan operaciones aritméticas con números funcionan exactamente como se espera. ingresar "4+2" en una celda esta despliega 6, aún cuando su contenido siga siendola fórmula. (este es otro ejemplo de la diferencia entre el valor de despliegue de una celda y su contenido real).

MANEJO DEL PROCESADOR DE PALABRAS.

Los procesadores de texto que han sido diseñados para los ambientes gráficos muestran el texto en la pantalla de una forma que se asemeja mucho a la forma en que se vera el documento impreso.,  Además del área de edición Microsoft Word para windows  proporciona  una barra de menús en la parte superior de la ventana  y  dos renglones de iconos y herramientas que representan los comandos más necesarios,como por ejemplo el comando para imprinir y seleccionar estilos de texto, inserción y borrador  de textos, ajuste automáticos de lineas, desplazamiento de pantalla y movimiento dentro  texto, mover, cortar y pegar bloques de texto, buscar y reemplazar.
Formatos de texto:  En este se agrupan los tipos y familias de tipos, ya que estos se refieren al tipo de letra, ejemplo arial, times,palatino, también tienen sus variaciones en el tipo y cursillas,
<Tamaño y fuentes: Se miden  en unidades de punto y picas, de los cuales los puntos se utilizan en la mediciones verticales como altura de carácteres o en espacio entre lineas, mientras que las picas se utilizan para mediciones orizontales mayores como el ancho de una columna.
Utilizar las hojas de estilo puede ser  una buena manera de ahorrar tiempo cuando se quieren hacer cambios globales en un documento .